为方便往届毕业生办理档案提取手续，现将自提与邮寄的具体流程、所需材料及注意事项说明如下。请申请人务必仔细阅读，按要求准备材料。

自提（含委托他人提取）：请看一、二、四

邮寄：请看一、三、四

一、通用前置步骤（所有申请人必读）

无论选择自提还是邮寄，均需先完成以下预约登记步骤：

1. 添加联络方式：在工作日添加负责老师QQ：3972204280。

2. 备注信息：添加好友时请备注“查找档案”。

3. 等待通过：

·老师仅在工作日上线处理消息（每天约1小时）。

·因咨询量大，请耐心等待验证通过，请勿重复添加或电话催促。

二、档案自提（含委托他人提取）流程

1. 自提（含委托他人提取）所需材料

下载并填写附件《档案提取信息备案》，并将文件名命名为《姓名-档案提取信息备案》发送至QQ：3972204280。

2. 现场提取时间

每周四下午 15:00 —— 17:00（寒暑假及每年6月15日—7月15日应届生档案整理期间除外）。

3. 特别提示

（1）无单位调档函不允许自提档案。

（2）已确认用人单位允许由个人将档案自带至单位（严禁无故由个人领走档案）。

（3）档案一经个人提取，学院不再接收退回，请务必慎重。

三、档案邮寄流程

1. 档案邮寄所需材料

下载并填写附件《档案提取信息备案》，并将文件名命名为《姓名-档案提取信息备案》发送至QQ：3972204280。

2. 邮寄时间

提交材料、审核通过后，学院统一查找档案，于次周周四统一发出。

3. 费用与签收

（1）邮费自理：学院不代付邮费，邮局工作人员会联系提档人支付邮费并提供邮寄单号，便于提档人追踪档案动态。

（2）邮寄方式：统一使用EMS快递。

（3）收件限制：

·收件人不能是本人。

·邮寄地址不可以是家庭住址。

·只能寄往：生源地人才市场、公司所在地人才市场或具有接收档案资质的国有企业。

四、重要注意事项

1. 服务时间限制：

（1）寒暑假：如有特殊情况，请联系班主任代为办理。

（2）应届整理期：每年6月15日—7月15日，因整理应届生档案，无暇顾及往届生业务，请联系班主任代为办理。

2. 档案退回政策：毕业生档案一经发出，除因特殊原因被退回外，学院不接收个人或单位主动将档案寄回。

3. 咨询渠道：为提高效率，所有咨询统一通过QQ回复，请勿重复添加或电话催促。