一、办理时间：

除寒暑假外，每周四下午15：00——17:00可办理自提档案

每周四档案邮寄一次，提供材料后，统一查找，次周周四统一发出。请选择邮寄档案的同学留意电话，邮局人会联系你，付邮费，提供邮寄单号，学院不代付邮费。

二、办理流程：

我院毕业生需要自提档案或邮寄档案，请按说明备齐材料后，在工作日先加QQ ：3084931887，通过后留下待查档案人员信息：入学时间、毕业时间、班级、学号、姓名、电话，之后进行自提或邮寄。

QQ工作日每天上线1小时，加好友，回复消息，请耐心等待。由于毕业生众多，只在QQ上回复，不接受任何电话、微信咨询。

三、自提档案需要准备的材料

1、本人身份证原件、复印件

2、单位调档函原件

3、毕业证、学位证原件

4、QQ预约办理领取手续

四、代取档案需要准备的材料

1、提供本人授权书（写清楚由谁<姓名、身份证号>代自己提取档案）、本人身份证原件、复印件

2、领取人身份证复印件

3、单位调档函

4、毕业证、学位证复印件

5、QQ预约办理领取手续

五、邮寄档案需要准备的材料

1、本人身份证

2、单位调档函

3、毕业证、学位证

4、以上材料拍照上传QQ

5、符合条件给出通讯地址和联系电话，进行邮寄

六、注意事项：

1、收件人不能是本人，邮寄地址不可以是家里，只能是生源地人才市场、公司所在地人才市场、具有接收档案资质的国有企业。

2、目前档案邮寄统一发EMS，需要自付邮费。

3、档案不允许无故个人领走，无单位调档函不允许自提档案。

4、无特殊情况，寒暑假不接受毕业生自提档案及邮寄档案的要求，QQ不上线。

5、每年6月15日——7月15日，整理应届生档案，无暇顾忌往届生邮寄或自提档案，QQ不上线。

  寒暑假QQ不上线，不调档，不提供邮寄服务，如有特殊情况，请联系你的班主任，由班主任代取代邮寄。

6、毕业生档案一经发出，除因特殊原因档案被退回，不接收个人或单位主动邮寄档案回学院。