一、工作职责
1.负责专科学生学籍管理、学历管理及学信网维护。
2.负责学院本科学生学籍管理、维护及新生学生证领取、盖章和发放。
3.负责专科学生排课及重修课程安排。
4.负责学院本科学生排课及退选课。
5.负责专科学生考试安排及印刷试卷。
6.负责学院本科学生考试安排、印刷试卷送取以及社会考试、英语四六级考试监考教师安排。
7.负责本专科生培养方案维护、课程替代。
8.负责学院教师调停课管理。
9.负责学院教材管理。
10.负责学院本专科生毕业设计管理、答辩安排及督导;负责本科生毕业生设计(论文)上传教育部专家系统。
11.负责学院本专科实习管理。
12.负责学校档案馆本专科毕业生资料报送。
13.负责本专科学生毕业审核及专科入伍学生毕业认定。
14.负责学院本科生毕业证、学位证、结业证、肄业证发放;负责专科生毕业证、结业证、肄业证制证及发放。
15.负责专科教学进程、教学安排制定;负责学院本科教学进程、教学安排核对、报送以及教学任务的组织安排。
16.负责学院本科生教学日历收取及报送。
17.负责学院本专科考试违纪学生报送。
18.负责学院推荐免试研究生具体工作的组织实施。
19.负责学院本专科基础数据报送。
20.负责本科学生学业预警。
21.负责互联网+、大学生创新创业训练等学生创新比赛项目学院层面的组织。
22.负责学院教学类竞赛的组织。
23.负责学院教学过程及教学质量督导。
24.负责学院年底工作量核算。
25.负责学院培养方案和教学大纲修订具体工作的组织实施。
26.负责学院专升本考试报名组织及审核。
27.负责学院专科学生试卷保管。
28.负责制定学院各项教学规章制度,并报教学副院长审批。
29.负责学院学生的成绩单打印、教师课程表的导出、每学期各班级学生成绩的导出;负责为本学院学生提供退选课咨询及向教务处反馈相关问题;负责收集本学院日常和突发教学问题,反馈教务处,协调解决;负责解决本学院各系及教师反馈的教学问题;负责与其它学院教学办、网络中心、工程训练中心等部门协调解决教学任务和教学问题;负责本学院师生教务系统和本科毕业设计(论文)管理系统密码的重置。
30.负责发布学院教师听课计划;负责组织学生和教师座谈会;负责学院期中教学检查计划的制定、组织实施,并将总结上报学校。
31.根据教师发展和教育教学评估中心和学院教育教学质量保障工作组的反馈的我院教学质量发现的问题、评价、建议,及时予以全院通报,推动教学质量持续改进。
32.负责为专科学生出具各类学历证明、在校学习证明、补办毕业证明书等;负责为专科学生进行学历勘误。
33.负责向本学院教师传达教务处、教师发展和教育教学评估中心所发的通知。
34.负责完成教务处、教师发展和教育教学评估中心安排的其它任务。
35.负责完成学院安排的相关任务。
二、办公地点:临曦楼303(本科)、304、305(高职)
三、办公电话:0472-5952240(本科)、5951694、5952245(高职)