一、工作职责

矿煤学院办公室是学院党党委、行政的综合办事机构，集管理、协调和服务于一体，在学校与学院师生间起桥梁与窗口作用，上情下达，下情上报，是学院领导的参谋和助手，具体工作职责如下：

1、在学院党委和行政领导下，做好学院党务、行政日常事务管理工作，管理教师人事档案；

2、做好学院党政工作计划、工作总结及相关材料的起草工作；

3、做好党委会议及院务会、党政联席会和党员大会、教职工政治学习的会务工作，做好会议纪要、会议决定的撰写、督办、落实；

4、负责学校来文及职能部门文件的处理、传递、督办、反馈；负责学院文件资料的搜集、管理和归档；负责处理来信、来访；负责学院资料室的管理工作；负责报刊杂志以及有关资料的订购和管理；

5、在书记、院长领导下协调学院教学科研和学生工作，妥善安排院领导公务活动；负责对外协调联络和来院检查指导工作的上级领导和学院邀请专家的接待，做好学院校友联络和校友活动的组织安排；

6、负责学院党政印章管理，按规定开具介绍信和有关证明；

7、负责全院办公用品购置和管理；做好经费预算和报销工作；

8、做好学院综合治理及安全管理工作，负责学院节假日值班安排，做好考勤、考核及奖酬金核算等工作；

9、做好宣传、文化、精神文明、统战及工会等工作；

10、完成学院领导交办的其他工作。

二、办公地点：学院办公楼202、212室

三、办公电话：0472-5951692、0472-5954269